IA práctica para personal de soporte y administrativos de un Despacho profesional: Tareas, mensajes y rutinas que puedes optimizar hoy

Qué es la IA generativa (y cómo puede transformar tu despacho)

• Qué es la Inteligencia Artificial generativa (explicado sin tecnicismos).
• Aplicaciones prácticas inmediatas en un despacho profesional con diferentes IAs generativas: ChatGPT, Grok, DeepSeek, ClaudeIA, Copilot, Gemini para entender todos los escenarios
• Cuál usar según la tarea: no es todo ChatGPT.
• Conceptos clave: prompt, asistente, agente.
• Seguridad, privacidad y tratamiento de datos sensibles.

GPTs: asistentes personalizados que trabajan para tu despacho

• Qué es un GPT y por qué está cambiando la forma de trabajar.
• Crear asistentes digitales especializados según tus servicios.
• Automatizar tareas repetitivas
• Casos de uso reales en asesorías y gestorías.
• El papel del profesional: supervisión y criterio humano.

Emails, contratos y documentos: cómo redactarlos (o mejorarlos) con IA

• Redacción rápida de emails claros y profesionales.
• Revisión y mejora de textos técnicos y legales.
• Comunicaciones internas más eficaces.
• Plantillas para propuestas y documentos repetitivos.
• Generación de contratos con IA.
• Revisión y mejora de cláusulas.
• Resúmenes y extracción de información clave en documentos largos.

IA aplicada a Excel y tareas administrativas

• Qué puede hacer la IA en hojas de cálculo.
• ChatGPT vs Copilot: fortalezas de cada uno.
• Automatización de cálculos y validaciones.
• Conversión de texto en tablas organizadas.

Funciones avanzadas: llevar la IA al siguiente nivel

• Qué son los agentes y cómo usarlos de forma práctica.
• Búsqueda e investigación avanzada de información.
• Análisis automático de documentos.
• Cómo enseñar a la IA sobre tu despacho.
• Diferencias clave entre Copilot y ChatGPT.
• Casos reales de uso en despachos profesionales.

Presentaciones con IA: rápidas, claras y profesionales

• Crear presentaciones sin necesidad de diseñador.
• Presentaciones externas para clientes.
• Presentaciones internas para equipos.
• Convertir texto en presentaciones estructuradas en segundos.

Contenidos para web, newsletters y redes: más presencia con menos esfuerzo

• Generación de contenido para blog o web.
• Emails y newsletters periódicas con valor real.
• Publicaciones en LinkedIn sin bloqueo creativo.
• Formatos para Instagram, YouTube o TikTok (según tu estrategia).
• Reutilización eficiente de contenido.

IA con responsabilidad: uso ético y seguro en el entorno profesional

• Qué información se puede introducir en una IA (y qué no).
• Cómo proteger los datos de tus clientes.
• Importancia de validar lo que genera la IA.