El rol del asistente junior en un despacho profesional y la influencia de la Inteligencia Artificial
En el contexto de los despachos profesionales y las asesorías, la figura del asistente o junior sin experiencia ocupa un lugar fundamental como primer eslabón en la estructura organizativa.
Aunque se trata de un perfil en etapa inicial de su desarrollo profesional, sus funciones son clave para la operativa diaria del despacho y para garantizar la calidad en la atención al cliente.
Funciones principales del asistente junior
El asistente junior actúa bajo la supervisión directa del encargado, jefe de equipo o, en organizaciones más reducidas, del propio socio del despacho. Sus responsabilidades suelen enfocarse en tareas de apoyo, de carácter más operativo o técnico, pero que constituyen la base para un correcto asesoramiento profesional. Entre las funciones más habituales destacan:
- Apoyo técnico inicial: aborda cuestiones sencillas de menor dificultad, adquiriendo progresivamente competencias para enfrentarse a problemas más complejos.
- Investigación y análisis: realiza búsquedas en bases de datos, normativa, jurisprudencia y doctrina, extrayendo conclusiones técnicas que son revisadas por perfiles senior.
- Gestión documental y contable: se encarga de cumplimentar declaraciones, introducir datos y elaborar estados financieros de escasa complejidad. Además, organiza la documentación antes de su envío al archivo o secretaría.
- Relaciones externas: efectúa gestiones ante administraciones y organismos públicos vinculados con los asuntos del cliente.
- Formación continua: dedica parte de su tiempo al estudio de normativa y participa en sesiones técnicas que fortalecen sus conocimientos.
- Interacción con clientes: mantiene un contacto limitado, generalmente con áreas internas del cliente, lo que le permite comenzar a desarrollar sus habilidades de comunicación profesional.
En cuanto a la formación requerida, suele valorarse la licenciatura en Ciencias Económicas, Empresariales, Derecho o similares, aunque en despachos de menor tamaño es posible acceder con formación profesional en administración y gestión de empresas. La experiencia previa no es indispensable, pero se aprecia positivamente, al igual que competencias como la motivación, la capacidad de aprendizaje y la actitud proactiva.
DESPACHOS PROFESIONALES (CDDP)
