Mediante la presente le informamos de los nuevos requisitos de los contratos entre el responsable y el encargado del tratamiento de datos conforme al Reglamento Europeo de Protección de datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y Del Consejo de 27 de abril de 2016, en adelante RGPD).
Por lo tanto, los contratos de encargo celebrados con anterioridad a la aplicación del RGPD deben modificarse. Adjuntamos a la presente el nuevo acuerdo de confidencialidad que deberá firmar y remitirnos.
Uno de los principales cambios consiste en que el responsable del tratamiento debe elegir un encargado del tratamiento que ofrezca garantías suficientes respecto a la implantación y el mantenimiento de las medidas técnicas y organizativas apropiadas y que garantice la protección de los derechos de las personas afectadas.
Otro cambio importante es que el encargado del tratamiento pondrá a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas (art. 28 del RGPD) así como para permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del responsable o de otro auditor autorizado por dicho responsable.
Por todo lo expuesto, como responsable del tratamiento, le solicitamos nos envíe la siguiente información:
- Análisis de riesgos del que se deriven las medidas de seguridad que haya decidido implantar para prestar el servicio objeto del acuerdo.
- Descripción de las medidas técnicas y organizativas de seguridad implantadas en su empresa
- Documento de confidencialidad y de cumplimiento de las medidas de seguridad firmados por todos los autorizados en su empresa para el tratamiento de los datos objeto del acuerdo.
- Acreditación de haber impartido formación necesaria en materia de protección de datos personales a las personas autorizadas para tratar datos personales objeto del acuerdo.
- Procedimiento de gestión y comunicación de las violaciones de seguridad de datos (art. 33 del RGPD)
- Identidad y datos del Delegado de Protección de Datos, en caso necesario.
Desde AMADO CONSULTORES podemos ayudarles
Si tuviera alguna duda por favor diríjase a consultoria@amadoconsultores.com
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